Convocazione Assemblea Nazionale 2008

12 aprile 2008; Jacopo Piccioli

Cari amici,

stiamo andando verso l'ultima convocazione del Consiglio Nazionale in carica ed alla convocazione dell'Assemblea Nazionale, i cui delegati sono chiamati ad eleggere i nuovi consiglieri per il prossimo triennio.

Ecco che allora, anche dietro cortese invito di qualche amico, ci siamo permessi di scrivere un messaggio rivolto alle sezioni e soprattutto a tutti quelli che potrebbero o vorrebbero candidarsi per entrare a far parte del prossimo Consiglio Nazionale. Vi invitiamo quindi a diffondere questo messaggio.

In pratica ci è stato chiesto di illustrare, a grandi linee, il percorso che abbiamo fatti in questi tre anni e soprattutto indicare i prossimi impegni, descrivendo se possibile in cosa consista il ruolo del consigliere nazionale del CISV Italia.

Accettiamo ben volentieri l'invito e proviamo ad illustrare i 10 principali passaggi che hanno caratterizzato l'ultimo triennio:

1. Definitivo adeguamento dello Statuto dell' Associazione CISV Italia alle norme di legge dettate per le Associazioni di Promozione Sociale ;
2. Riorganizzazione delle modalità di lavoro e del calendario delle sedute del Consiglio Nazionale, con l'introduzione di 3 gruppi di lavoro permanenti (Gruppo Attività, Gruppo Sviluppo Sezioni, Gruppo Relazioni Esterne)
3. Verifica e riordino dei regolamenti organizzativi con il Manuale Amministrativo ed introduzione del Database nazionale;
4. Rapporti con l'Università di Modena per lo studio condotto dal Prof. Baraldi nei campi Cisv 2006-07 e definizione degli accordi per i tirocini;
5. Verifica delle attività del CISV ITALIA in rapporto allo Strategic Planning del CISV Internazionale;
6. Aumento delle attività organizzate e potenziamento del ruolo dei coordinatori nazionali;
7. Periodico aggiornamento sulle pratiche di Risk Management ed introduzione della polizza infortuni globale per tutti i partecipanti; 
8. Organizzazione dell'AIM 2008;
9. Partecipazione attiva ed allargata allo studio del rebranding del logo e tagline CISV
10. Assistenza alle sezioni per la registrazione negli Albi Provinciali delle Associazioni di Promozione Sociale e iscrizione all'elenco degli Enti che possono beneficiare del contributo Irpef 5 per mille.

Questi i principali punti che ci pare di dover segnalare, evidenziando come molti di essi si siano potuti conseguire solo grazie al costante impegno di una multitudine di persone che hanno offerto la loro disponibilità e collaborazione. Questo, a nostro avviso, sta a significare che solo grazie al contributo attivo degli associati è possibile far crescere l'Associazione, individuando di volta in volta i coordinatori delle varie iniziative. Ecco che diventa fondamentale il ruolo dei consiglieri, che devono entrare a far parte del consiglio con spirito e voglia di fare e contribuire. Ai Consigli Nazionali non si assiste ma si partecipa.

Molto importante è stato l'apporto degli osservatori che in questi tre anni hanno compensato le assenze di quei consiglieri che, per motivi diversi, non hanno portato a termine il proprio mandato.

Pur essendo ovviamente aperta a tutti gli iscritti la possibilità di candidarsi ci sentiamo però di dire che le persone che intendono candidarsi valutino con serietà il compito che viene richiesto, in termini di tempo e di impegno. I Consigli Nazionali attualmente si svolgono in tre weekend durante l'anno (settembre, gennaio ed aprile) oltre all'Assemblea Nazionale che si tiene a maggio in occasione del Raduno Nazionale. Per tutto questo triennio la partecipazione ai Consigli Nazionali è stata aperta agli osservatori che, di volta in volta, hanno portato il proprio contributo ed in diversi casi si è trattato di presenze costanti ed importanti.

Credo che il messaggio che vogliamo mandare a chi a Maggio proporrà la sua candidatura sia sufficientemente chiaro.

Nel prossimo triennio, pur essendo ovviamente il prossimo Consiglio eletto libero di determinare gli obiettivi da conseguire, a nostro avviso sarebbe importante proseguire nel percorso iniziato e consolidare certi aspetti come:

1. Consistenza e qualità delle attività, sia nazionali che internazionali di sezioni e juniors.
2. Rafforzamento delle collaborazioni con Università
3. Verifica dello studio di fattibilità per l'assunzione di un Segretario Organizzativo retribuito;
4. Consolidamento delle attività di promozione sociale, anche sulla scia dell'AIM 2008
5. Individuare nuove forme di fundraising
6. Consolidamento delle procedure amministrative e assicurative;

Ci piace ricordare come proprio in questi giorni molte sezioni hanno avuto la conferma dell'inserimento negli elenci degli Enti che potranno beneficiare del 5 per mille. La cosa è senz'altro positiva nella forma, speriamo poi che si riesca a sensibilizzare i nostri soci e si ottengano anche benefici in termini economici. A questo proposito però è emerso che, pur essendo tutte le sezioni aderenti alla medesima Associazione CISV Italia ed avendo tutti il medesimo Statuto in cui è ben riportata la denominazione, le richieste di registrazione sono state fatte con i nomi più disparati (da Children's International Summer Villages - che non esiste più - a C.I.S.V. a CISV a Associazione CISV..) Questo sicuramente non ci aiuta per essere rintracciati e per dare una visibilità unitaria dell'Associazione.

Ci auguriamo che, ad esempio, un eventuale Segretario Organizzativo possa ovviare a queste difformità.

L'amico che ci ha chiesto di fare questo messaggio, che necessariamente non può essere breve, ci ha anche chiesto di specificare quali compiti riguardano più da vicino i componenti dell'Esecutivo Nazionale, per consentire a tutti di valutare al meglio la possibilità di proporsi poi anche come componente dell'Esecutivo.

L'Esecutivo, come sapete, è composto da 5 membri, il Presidente, due Vice Presidenti, un Segretario ed un Tesoriere.

Più che dirvi i compiti dei membri, che in realtà sono sinteticamente riassunti nello Statuto, penso possa esservi utile conoscere come si è organizzato l'ultimo Esecutivo.

Operativamente ci incontriamo almeno un mese prima dei Consigli Nazionali per predisporre l'ordine del giorno e discutere assieme le nostre proposte. negli altri periodi ci teniamo in contatto per email o telefonicamente ed in alcuni casi abbiamo fatto riunioni al mattino del sabato del Consiglio Nazionale.

Tutti assieme abbiamo sempre discusso e deciso le proposte portate in Consiglio, a partire dalla riorganizzazione delle modalità di lavoro e del calendario. I compiti principali sono stati così ripartiti:

• Presidente (Jacopo): Coordinamento Esecutivo, Consiglio Nazionale, Presidenti Sezione; AIM 2008, Risk Management, Relazioni Esterne
• Vice Presidente (Teo): Gestione documenti, Webmaster, rapporti con i coordinatori, rapporti con Baraldi,
• Vice Presidente / Tesoriere (Anna): Gestione Banche, Cassa e Bilancio, Controllo versamenti e rapporti economici-amministrativi con l'International Office e con le sezioni, Rimborsi, Questionario Sezioni
• Segretaria (Laura): Convocazioni CN e Assemblea, verbali, Coordinamento Office, Scadenziario e Strategic Planning
• Tesoriere (Gigi / Angelika): Bilancio, Adempimenti Statuto, Bilancio AIM 2008

A parte,  ma sempre in stretto contatto, è il Trustee, che in questo triennio è stato fatto prima da Nico poi Freddy e ora Max, ai quali noi dell'Esecutivo abbiamo affidato il compito di curare i rapporti ufficiali con il CISV Internazionale durante l'anno e di rappresentarci durante gli AIM.

Speriamo di avervi fornito informazioni utili ed ovviamente siamo a disposizione per eventuali chiarimenti.

A questo punto non possiamo che augurarci che a Maggio ci sia un esercito di candidati, tutti motivati e vogliosi di partecipare alla vita associativa !

Grazie a chi ha avuto la forza e la pazienza di arrivare fino a questa riga.

L'Esecutivo Nazionale del CISV Italia